COMPTE
RENDU réunion APE Louis Aragon du 16 mars 2016
Parents
présents : Chafia, Valérie, Aurélie, Lydie, Audrey, Olivier.
Principaux
éléments de discussion abordés :
Rappel
des actions menées précédemment par l'APE :
-
Production du jus de pomme à 2 reprises
-
Présence au marché aux pommes en collaboration avec les équipes
pédagogiques
-
Fête d'Halloween
-
Participation au financement d'un goûter offert aux enfants de
l'école primaire (dans le cadre de l’opération « M'ton
goûter »)
-
Venue du père noël en maternelle, et en primaire (distribution des
bonbons, des cadeaux, confection des sacs du père noël,
accompagnement du père noël dans les classes)
-
Marché de Noël, vente des sapins et des chocolats
-
Carnaval
Bilan
du carnaval :
Le
carnaval a été un réel succès.
Merci
aux parents qui ont aidé l'APE à préparer la fête. Merci
également au magicien Jérôme et à son assistant Tom qui ont
offert un spectacle de qualité et convivial aux enfants et parents.
Actions
à venir pour l'APE ou en cours de finalisation:
1/Préparation
soirée 21 mai 2016 :
Principe :
Chaque adulte donne 5 euros contre un billet d'entrée qui sera aussi
un ticket de tombola. L'entrée est gratuite pour les enfants.
Vente
de boissons sur place par l'APE.
Tout
le monde apporte quelque chose à manger pour le repas qui sera ainsi
sous le signe du partage.
Soirée
dansante après le repas
Animation
de jeux collectifs non retenue.
A
programmer :
-
Récupérer des lots :
Chafia
a préparé une lettre à fournir aux commerçants pour les personnes
qui souhaitent les démarcher. Contacter l'APE pour les parents
souhaitant participer afin d'éviter les demandes de lots auprès des
commerçants en doublon.
Chafia
a envoyé mail au Puy du Fou, Futuroscope, Vallée des singes...
Merci
aux parents qui ont donné à cette occasion des lots.
-
Communication pour la soirée par le biais du site internet, flyers
et affiches.
2/Préparation
du DVD photos maternelle :
Aurélie
et Peggy voient avec Corinne (Directrice de la maternelle) pour
réunir des photos sur l'année scolaire.
Aurélie
et Peggy s'occupent de la réalisation des DVD.
Voir
qui s'occupe des jackets.
3/Vente
d'objets personnalisés :
Chafia
récupère les bons de commande (les parents doivent le rendre au
18/03/2016).
Faire
le point dans un temps proche pour voir éventuellement si des
commandes manquent.
Émettre
un mail de relance si commandes retardataires.
4/Fête
de l'école : 24 Juin 2016
L'APE
a pour habitude de s'occuper des commandes pour la fête et de
récupérer la sono (réservée préalablement à la mairie).
Question
soulevée : qui finance le budget des commandes ? APE ou
école ? Chafia voit avec les directeurs de l'école maternelle
et primaire.
Rappel
évoqué: l'APE prépare fête de fin d'année avec les enseignants.
Les bénéfices de la fête sont reversés directement au budget de
l'école (le bénéfice n’apparaît pas dans le bilan financier
annuel de l'APE).
Prévoir
un temps d'échange avec des parents qui vont proposer leur aide pour
la fête de fin d'année.
Olivier
à évoqué la possibilité de demander des aides pour financer
location de structures gonflables.
Olivier
et Valérie vont se renseigner auprès de l'organisme responsable
(service vie participative de la mairie).
5/Fête
du sport :
Projet
à affiner
PROCHAINE RÉUNION DE L'APE :
JEUDI
28 AVRIL 2016 à 20h
dans
la salle polyvalente de l'école primaire
Réunion
ouverte à tous les parents qui souhaitent venir